Über
Datenschutzerklärung von Online Star Register
1. Einleitung
Online-Sternregister (im Folgenden auch „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir möchten Ihnen Informationen hierüber zur Verfügung stellen. Wir sehen es als unsere Verantwortung an, Ihre Privatsphäre so gut wie möglich zu schützen und Ihnen ein Verständnis dafür zu vermitteln, wie wir dies tun.
In diesem Dokument erklären wir, welche personenbezogenen Daten von Ihnen wir verarbeiten sowie zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
2. Definitionen
Online Star Register: Online Star Register BV, eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 60333553.
DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Austausch solcher Daten, sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
Betroffene Person: Eine betroffene Person im Sinne von Artikel 4 (1) der DSGVO.
Cookies: Cookies und Skripte.
Personenbezogene Daten: Personenbezoge Daten gemäß Artikel 4 (1) der DSGVO.
Verarbeiter: der in Artikel 4 (8) der DSGVO genannte Verarbeiter.
Verarbeitung: Verarbeitung gemäß Artikel 4 (2) der DSGVO.
Verantwortlicher: der für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Artikel 4 (7) der DSGVO.
Webseite: Die Webseite, auf die über www.osr.org zugegriffen werden kann, und alle Unterseiten davon.
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Online Star Register
3.1. Vertragserfüllung
Zunächst verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung unserer Dienstleistungen/Produkte. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen zu diesem Zweck verarbeiten:
1. Name und Anschrift (und Firmenname, falls Sie sich dafür entscheiden);
2. E-Mail-Adresse;
3. Finanzielle Informationen wie Ihre Bankkontonummer;
4. sonstige personenbezogene Daten, die Sie selbst auf der Textkarte angeben;
5. Telefonnummer;
6. sonstige personenbezogene Daten, die Sie selbst auf Ihrer „Unique Star-Seite“ veröffentlichen, einschließlich Text, Fotos und Videos.
Grundlage für eine solche Verarbeitung ist die Erfüllung der Vereinbarung, die Sie mit uns geschlossen haben.
3.2. Kontakt
Zweitens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn uns über unser Kontaktformular auf der Webseite oder über [email protected] zu kontaktieren versuchen. Auf diese Weise können wir auf Ihre Fragen antworten. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen zu diesem Zweck verarbeiten:
1. Name;
2. E-Mail-Adresse;
3. sonstige personenbezogene Daten, die Sie selbst in Ihrer Nachricht an uns angeben.
Grundlage für eine solche Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, insbesondere die Beantwortung der Fragen, die Sie selbst uns stellen. Daher verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nur, um Sie zu kontaktieren und Ihre Fragen zu beantworten.
3.3. Newsletter
Drittens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen, wenn Sie sich dafür registriert haben (separat oder während des Bestellvorgangs), unseren Newsletter zuzustellen. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen zu diesem Zweck verarbeiten:
1. Name;
2. E-Mail-Adresse.
Die Grundlage für eine solche Verarbeitung ist ein berechtigtes Interesse von unserer Seite, insbesondere um Sie über Neuigkeiten, Rabattcodes / Angebote und neue Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten.
3.4. Informationen zu Werbegeschenken
Viertens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie (auf Ihre Anfrage hin) über Werbegeschenke zu informieren. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen zu diesem Zweck verarbeiten:
1. Name;
2. E-Mail-Adresse;
3. Firmenname;
4. sonstige personenbezogene Daten, die Sie in Ihrer Anfrage an uns selbst angeben.
Grundlage für eine solche Verarbeitung ist ein berechtigtes Interesse unsererseits, insbesondere Sie über die Möglichkeiten bezüglich Werbegeschenken zu informieren.
4. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als das für die oben genannten Zwecke, für die wir sie verarbeiten, erforderlich ist, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir wenden die folgenden spezifischen Aufbewahrungsfristen an:
1. Für den Zweck „Vertragserfüllung“ speichern wir Ihre Namen- und Adressdaten, finanziellen Daten und Telefonnummer für einen Zeitraum von 20 Jahren, nachdem Sie Ihre letzte Bestellung aufgegeben haben. Zu diesem Zweck gibt es keine spezifische Aufbewahrungsfrist für Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten, die Sie selbst auf der Textkarte oder in der Veröffentlichung auf Ihrer Unique Star-Seite angeben.
2. Für den Zweck „Kontakt“ speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
3. Für den Zweck „Newsletter“ speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 1 Jahr, nachdem Sie sich für den Newsletter registriert haben.
4. Für den Zweck „Informationen zu Werbegeschenken“ speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren, nachdem wir Sie über Werbegeschenke informiert haben.
5. Um unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Umsatzsteuererklärung nachzukommen, bewahren wir Ihre Rechnungsanschrift und Bankdaten für einen Zeitraum von 10 Jahren auf.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für mehrere Zwecke verarbeiten, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der letzten aktuellen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
5. Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Wir tun dies in Übereinstimmung mit der DSGVO. Insbesondere müssen wir Sie über bestimmte Cookies informieren und Sie um Erlaubnis bitten, diese zu verwenden. Wir erfüllen diese Anforderungen durch einen „Cookie-Bot“.
6. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte
In einigen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, an Dritte weitergeben. Dies betrifft die folgenden Situationen:
1. bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Lieferung unserer Produkte, wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, dass der Empfänger (ein Dritter) wissen soll, von wem das Geschenk stammt, oder wenn Sie Ihre eigene Unique Star-Seite verwenden (die auf der Webseite veröffentlicht werden kann);
2. um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, wie beispielsweise eine Mitteilung an die niederländische Datenschutzbehörde [Autoriteit Persoonsgegevens] (eine Drittpartei);
3. bei der Einbeziehung externer Lieferanten (Dritter), beispielsweise unseres IKT-Partners und unseres Hosting-Anbieters.
Wenn wir externe Lieferanten einsetzen und diese Parteien personenbezogene Daten für uns verarbeiten, schließen wir mit diesen Parteien einen DSGVO-konformen Datenverarbeitungsvertrag. Wenn diese Parteien keine personenbezogenen Daten für uns verarbeiten, sind sie selbst für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich und daher an die DSGVO gebunden.
7. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um dem Missbrauch, dem Verlust und der unerwünschten Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten sowie dem unbefugten Zugriff auf diese und unzulässigen Änderungen an diesen Daten entgegenzuwirken.
Wenn Sie Fragen zu unserer Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder den Verdacht auf Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über [email protected] an uns wenden.
8. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Zugriff
Sie haben das Recht, dass wir Ihnen, auf Ihren Wunsch hin, mitteilen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und dass Sie in diesem Fall Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten erhalten. Auf Ihren Wunsch senden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, zu. Wenn Sie uns um zusätzliche Exemplare bitten, können wir (basierend auf den Verwaltungskosten) eine angemessene Gebühr erheben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben Anspruch auf unverzügliche Berichtigung Ihrer falschen personenbezogenen Daten durch uns. Vorbehaltlich der oben beschriebenen Zwecke der Verarbeitung sind Sie berechtigt, unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen, indem Sie uns beispielsweise eine ergänzende Erklärung übermitteln.
Anspruch auf Löschung
Auf Ihre Aufforderung hin werden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen unverzüglich löschen:
1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
2. Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß Artikel 21 (1) DSGVO, und es liegen keine zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß Artikel 21 (2) DSGVO;
3. Die personenbezogenen Daten wurden rechtswidrig verarbeitet.
4. Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nach EU- oder niederländischem Recht nachzukommen, der wir unterliegen.
5. Die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 (1) DSGVO erhoben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Auf Ihren Wunsch beschränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:
1. Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (für einen Zeitraum, in dem wir die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen können);
2. Die Verarbeitung ist rechtswidrig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und fordern stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung.
3. Wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Verarbeitung, sondern sie werden von Ihnen zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
4. Sie haben der Verarbeitung gemäß Artikel 21 (1) DSGVO widersprochen, bis überprüft wurde, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Gründe außer Kraft setzen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogene Daten, die wir auf Basis der Grundlagen „Vertragserfüllung“ und „berechtigtes Interesse“ verarbeiten, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten (neben uns) an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, wobei Sie das Recht haben, die betreffenden personenbezogenen Daten, sofern dies technisch möglich ist, direkt von uns an den anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerspruch
Sie können aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir diese auf der Grundlage des berechtigten Interesses verarbeiten. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, wir machen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung geltend, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen oder die sich auf die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beziehen.
Sie müssen jedoch verstehen, dass ein Widerspruch gegen die in diesem Dokument genannte Verarbeitung oder die Aufforderung zur Löschung personenbezogener Daten dazu führen kann, dass wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht mehr nachkommen können.
9. Beschwerden
Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.
10. Abschlussbemerkungen
Wir müssen dieses Dokument gelegentlich überarbeiten, weil sich beispielsweise die Webseite oder die Regeln für personenbezogene Daten und/oder Cookies geändert haben. Wir können den Inhalt der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ohne vorherige Ankündigung einseitig ändern. Die neueste Version finden Sie auf der Webseite.
11. Kontaktinformationen für den Veranwortlichen
Bei Fragen und/oder Kommentaren wenden Sie sich bitte an Online Star Register.
Firma: Online Star Register BV
Adresse: Laan van de Maagd 83 – 7324 BT Apeldoorn – Niederlande
Telefon: (+31) (0) 88-8000088
E-Mail-Adresse: [email protected]