Su di noi
Informativa sulla privacy di Online Star Register
1. Introduzione
Online Star Register (di seguito indicato anche con “noi” o “nostro”) tratta i dati personali in qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR. Nel presente documento, forniremo informazioni a riguardo. Riteniamo nostra responsabilità tutelare il più possibile la tua privacy e metterti a conoscenza delle modalità di tutela.
Nel presente documento, illustreremo quali dati personali trattiamo, per quale scopo e il fondamento giuridico in virtù del quale li trattiamo.
2. Definizioni
Online Star Register: Online Star Register BV, iscritta nel Registro delle imprese olandese con il numero 60333553.
GDPR: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio europeo, del 27 aprile 2016, in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46 /CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).
Interessato : definizione di cui all’articolo 4, punto 1, del GDPR.
Cookie: cookie e script.
Dati personali : definizione di cui all’articolo 4, punto 1, del GDPR.
Responsabile del trattamento: definizione di cui all’articolo 4, punto 8, del GDPR.
Trattamento: definizione di cui all’articolo 4, punto 2, del GDPR.
Titolare del trattamento: definizione di cui all’articolo 4, punto 7, del GDPR.
Sito web: il sito web a cui si può accedere tramite il link www.osr.org e qualsiasi sua sezione.
3. Trattamento dei dati personali da parte di Online Star Register
3.1. Esecuzione del contratto
In primo luogo, elaboriamo i tuoi dati personali allo scopo di fornire i nostri servizi/prodotti. Per tale finalità, possiamo elaborare i seguenti dati personali dell’utente:
1. nome e indirizzo (e nome dell’azienda, ove applicabile);
2. indirizzo email;
3. informazioni finanziarie, come il numero del tuo conto corrente;
4. altri dati personali da te stesso indicati;
5. numero di telefono;
6. altri dati personali da te stesso pubblicati sulla tua “Star Page”, che possono includere testi, fotografie e video.
La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione del contratto concluso con noi.
3.2. Contatto
In secondo luogo, trattiamo i tuoi dati personali nel caso in cui ci contatti tramite il nostro modulo di contatto, presente sul sito web, o tramite l’indirizzo [email protected]. Questo ci consente di rispondere alle tue domande. Per tale finalità, trattiamo i seguenti dati personali:
1. nome;
2. indirizzo email;
3. altri dati personali da te stesso menzionati nel tuo messaggio.
La base giuridica di tale trattamento è un nostro interesse legittimo, in particolare, nel rispondere alle domande che tu stesso ci poni. Pertanto, trattiamo i dati personali in questione solo per contattarti al fine di dare risposta alle tue domande.
3.3. Newsletter
In terzo luogo, trattiamo i tuoi dati personali per spedirti la nostra newsletter, se ti sei registrato a questo servizio (durante la procedura d’ordine o in altro momento). Per tale finalità, trattiamo i seguenti dati personali:
1. nome;
2. indirizzo email.
La base giuridica di tale trattamento è un nostro interesse legittimo, in particolare, nel tenerti informato su notizie, codici sconto/offerte e nuovi prodotti e servizi.
3.4. Informazioni sugli omaggi
In quarto luogo, trattiamo i tuoi dati personali per informarti (a richiesta) in merito ad omaggi. Per tale finalità, trattiamo i seguenti dati personali:
1. nome;
2. indirizzo email;
3. nome della società;
4. altri Dati personali da te menzionati nella tua richiesta.
La base giuridica di tale trattamento è un nostro interesse legittimo, in particolare, nel fornirti informazioni circa le possibilità relative agli omaggi.
4. Periodo di conservazione
Non conserviamo i tuoi dati personali per un periodo più lungo di quanto necessario per le finalità per cui li trattiamo, e sopra menzionate, salvo che non sia imposto dalla legge. I periodi specifici di conservazione sono i seguenti:
1. Per la finalità di “Esecuzione del contratto”, conserviamo nome e indirizzo, informazioni finanziarie e numero di telefono per un periodo di 20 anni decorrente dall’effettuazione dell’ultimo ordine. A tal fine, non esiste un periodo specifico di conservazione per il tuo indirizzo email o per gli altri dati personali da te stesso menzionati nel biglietto o nel post presenti sulla tua Star Page.
2. Per la finalità di “Contatto”, conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di 5 anni a decorrere dall’ultimo contatto.
3. Per finalità relative alla “Newsletter”, conserviamo i dati personali per un periodo di 1 anno decorrenti dalla registrazione alla newsletter.
4. Per finalità relative alle “Informazioni sugli omaggi”, conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di 5 anni decorrenti dall’informazione, da parte nostra, relativa agli omaggi.
5. Per ottemperare ai nostri obblighi di legge in materia di dichiarazioni IVA, conserviamo l’indirizzo di fatturazione e le informazioni bancarie per un periodo di 10 anni.
Se trattiamo i tuoi dati personali per più finalità, i tuoi dati personali saranno rimossi una volta decorso l’ultimo periodo di conservazione.
5. Cookie
Sul nostro sito web, utilizziamo i cookie. Lo facciamo nel rispetto del GDPR. In particolare, dobbiamo informarti su determinati cookie e richiedere il tuo consenso all’utilizzo da parte nostra. Soddisfiamo tali requisiti attraverso un “cookie bot”.
6. Condivisione dei tuoi dati personali con terzi
In diversi casi, abbiamo bisogno di condividere i dati personali da noi trattati con terze parti. Le situazioni sono le seguenti:
1. nel fornire i nostri servizi e consegnare i nostri prodotti; ad esempio, se decidi che il destinatario (una terza parte) sappia da chi proviene il regalo o se utilizzi la tua Star Page (che può essere resa pubblica sul sito web);
2. per adempiere agli obblighi di legge a cui siamo sottoposti, come le notifiche all’autorità olandese per la protezione dei dati [Autoriteit Persoonsgegevens] (una terza parte);
3. nei rapporti con fornitori esterni (terze parti); ad esempio, il nostro fornitore ICT e l’host.
Se ricorriamo a fornitori esterni e tali soggetti trattano per noi dati personali, concluderemo con tali soggetti un accordo di trattamento dei dati conforme al GDPR. Se queste parti non trattano per noi i dati personali, saranno loro stessi responsabili del trattamento di questi dati e saranno pertanto vincolati dalle disposizioni del GDPR.
7. Sicurezza dei tuoi dati personali
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative appropriate per contrastare l’utilizzo improprio, la perdita e la divulgazione indesiderata e l’accesso non autorizzato ai tuoi dati personali, nonché le modifiche non consentite agli stessi.
In caso di domande sulle nostre misure di protezione dei dati personali o di sospetti di utilizzo improprio dei dati personali, contattaci all’indirizzo [email protected].
8. Diritti degli interessati
Diritto di accesso
Hai il diritto di essere informato da noi, a semplice richiesta, per verificare se stiamo elaborando o meno i tuoi dati personali e, in tal caso, per ottenere l’accesso a detti dati personali e ulteriori informazioni riguardanti l’elaborazione degli stessi. Su tua richiesta, ti invieremo una copia dei dati personali da noi trattati. In caso di richiesta di copie aggiuntive, potremmo addebitare un costo, comunque contenuto (tenendo conto dei costi amministrativi).
Diritto di rettifica
Hai il diritto di ottenere una rettifica immediata da parte nostra dei dati personali errati che ti riguardano. Ai sensi del trattamento descritto sopra, l’utente ha diritto all’integrazione dei dati personali incompleti, ad esempio, mediante invio di una dichiarazione aggiuntiva.
Diritto alla cancellazione dei dati
Su richiesta, provvederemo, senza immotivato ritardo, a cancellare i dati personali relativi all’utente nei seguenti casi:
1. i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o comunque trattati;
2. l’utente si oppone al Trattamento ai sensi dell’Articolo 21, comma 1, del GDPR, e non vi sono motivi legittimi fondati per il trattamento, oppure ai sensi dell’Articolo 21, comma 2, del GDPR;
3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
4. i dati personali devono essere cancellati al fine di conformarsi ad un obbligo di legge ai sensi della normativa UE o dei Paesi Bassi a cui siamo soggetti;
5. i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, comma 1, del GDPR.
Diritto di limitazione del trattamento
Su richiesta, limiteremo il trattamento dei dati personali che ti riguardano nei seguenti casi:
1. l’accuratezza dei dati personali è contestata dall’utente (per il periodo occorrente per verificare l’esattezza dei dati personali);
2. il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece la limitazione del loro utilizzo;
3. non necessitiamo più dei dati personali per le finalità del trattamento, ma è da te richiesto per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa in procedimenti giudiziari;
4. ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’Articolo 21, comma 1 del GDPR, per il tempo necessario alla verifica che i nostri motivi legittimi debbano ritenersi prevalenti sui tuoi.
Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina, i dati personali da noi trattati in base alle sezioni “Esecuzione del contratto” e “interesse legittimo”. Inoltre, hai il diritto di trasferire questi dati a un altro titolare del trattamento (oltre a noi), nonché il diritto a che detti dati personali vengano trasferiti, ove tecnicamente possibile, direttamente da noi all’altro titolare.
Diritto di opposizione
Puoi opporti, per motivi relativi alla tua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali, qualora il trattamento avvenga sulla base di un “interesse legittimo”. In tal caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali, salvo che non vi siano fondati motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o che si riferiscono all’instaurazione, all’esercizio o alla difesa in procedimenti giudiziari.
È bene, tuttavia, sapere che l’opposizione al trattamento cui si fa riferimento in questo documento o la richiesta di cancellazione dei dati personali può comportare la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi nei confronti dell’utente.
9. Reclami
Puoi presentare un reclamo all’Autorità olandese per la protezione dei dati in qualsiasi momento.
10. Osservazioni finali
D tanto in tanto, dovremo revisionare il presente documento per via, ad esempio, di cambiamenti del sito web o delle norme sui dati personali e/o sui cookie. Possiamo modificare unilateralmente il contenuto delle Condizioni generali senza alcun preavviso. Puoi consultare il sito web per verificare l’ultima versione.
11. Informazioni di contatto del titolare del trattamento
In caso di domande e/o commenti, contatta Online Star Register.
Società: Online Star Register B.V.
Indirizzo: Laan van de Maagd 83 – 7324 BT Apeldoorn – Paesi Bassi
Telefono: (+31) (0)88-8000088
Indirizzo email: [email protected]